5 sygnałów, że Twoja firma potrzebuje oprogramowania SaaS

1. Dane żyją w arkuszach i zeszytach

Stany magazynowe w jednym pliku, cennik w drugim, utarg w zeszycie. Każda zmiana wymaga przepisania danych w kilku miejscach, a pomyłka w jednej komórce psuje rozliczenie całego miesiąca. Aplikacja SaaS trzyma dane w jednym miejscu i pokazuje je wszystkim, którzy ich potrzebują.

2. Raport na koniec dnia zajmuje godzinę

Jeśli ktoś codziennie liczy utarg, zestawia płatności kartą i gotówką i przepisuje wyniki do arkusza, płacisz za tę godzinę każdego dnia. W systemie sprzedaży w chmurze raport dzienny powstaje sam, a właściciel sprawdza go w telefonie.

3. Aktualizacja programu wymaga serwisanta

Program zainstalowany na jednym komputerze trzeba aktualizować, pilnować licencji i wzywać serwis, gdy coś przestanie działać. W modelu SaaS aktualizacje i utrzymanie serwerów są po stronie dostawcy, a Ty płacisz stały abonament.

4. Nie widzisz całej firmy naraz

Dwa punkty sprzedaży, biuro i magazyn, każdy z osobnym programem. Żeby zobaczyć wyniki całej firmy, ktoś musi zebrać dane ręcznie, więc patrzysz na nie raz w miesiącu. Aplikacja w chmurze pokazuje wszystkie miejsca w jednym widoku, na każdym urządzeniu z przeglądarką.

5. Awaria komputera oznacza utratę danych

Zadaj sobie pytanie: co się stanie, jeśli jutro zepsuje się dysk w komputerze przy kasie? Jeśli odpowiedź brzmi „stracimy dane”, to sygnał alarmowy. Dostawca SaaS robi kopie zapasowe i monitoruje serwery, więc awaria jednego komputera nie zatrzymuje sprzedaży.

Kiedy SaaS nie będzie dobrym wyborem

Aplikacja w chmurze potrzebuje internetu. Jeśli działasz w miejscu ze słabym zasięgiem, zapytaj dostawcę o pracę bez sieci albo zaplanuj zapasowe łącze, np. modem LTE. Firmy z bardzo nietypowymi procesami mogą też potrzebować oprogramowania pisanego na zamówienie.

Od czego zacząć

Wybierz jeden obszar, który najbardziej przeszkadza w pracy, np. raporty sprzedaży, i sprawdź, jak rozwiązuje go aplikacja SaaS. Wielu dostawców daje dostęp testowy, więc porównasz rozwiązania na prawdziwej pracy, zanim cokolwiek kupisz.