Przejdź do treści
Sellora Group

Technologia

Chmura czy serwer w biurze? Jak porównać koszty

Zespół Sellora Group

· 1 min czytania

Cena serwera i licencji to dopiero początek. Żeby uczciwie porównać serwer w biurze z aplikacją w chmurze, trzeba policzyć wszystkie koszty w tym samym okresie, najlepiej trzech lat.

Co składa się na koszt serwera w biurze

  • zakup serwera albo mocnego komputera i jego wymiana po kilku latach,
  • licencje na system i oprogramowanie,
  • zasilanie awaryjne (UPS) i prąd,
  • kopie zapasowe: dodatkowy dysk albo usługa,
  • czas informatyka: instalacja, aktualizacje, naprawy,
  • przestoje, gdy coś się zepsuje.

Ostatnie dwie pozycje najłatwiej pominąć, a często są największe.

Co składa się na koszt chmury (SaaS)

  • abonament za użytkowników albo punkty sprzedaży,
  • urządzenia do pracy: komputer, tablet lub telefon, często te, które już masz,
  • łącze internetowe, najlepiej z zapasowym,
  • jednorazowe wdrożenie i przeniesienie danych.

Serwery, aktualizacje, kopie zapasowe i monitoring są w abonamencie.

Jak policzyć koszt w trzy lata

Wypisz pozycje z obu list i przypisz im kwoty z Twojej firmy. Wydatki jednorazowe dodaj raz, miesięczne pomnóż przez 36. Do serwera dolicz czas informatyka: liczbę godzin w miesiącu razy stawkę. Do obu wariantów dolicz koszt przestoju, czyli ile tracisz w każdej godzinie, w której nie możesz sprzedawać.

Co poza pieniędzmi

Chmura daje dostęp z każdego miejsca i aktualizacje bez Twojego udziału. Serwer w biurze daje pełną kontrolę nad danymi i działa przy awarii internetu. Jeśli masz kilka punktów albo nie zatrudniasz informatyka, chmura zwykle wygrywa. Jeśli przetwarzasz dane, które z przyczyn prawnych muszą zostać w Twojej siedzibie, serwer może być konieczny.

Na co uważać przy chmurze

Sprawdź, gdzie dostawca przechowuje dane, jak często robi kopie zapasowe i czy podpisze z Tobą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (RODO). Zapytaj też, czy pobierzesz swoje dane, gdy zrezygnujesz z usługi.

Najczęstsze pytania

Czy chmura jest tańsza od serwera w biurze?

Często tak, gdy policzy się wszystkie koszty w trzy lata, łącznie z czasem informatyka i przestojami. Serwer może się opłacić przy dużej skali albo szczególnych wymaganiach prawnych.

Co się dzieje z aplikacją w chmurze, gdy zniknie internet?

Aplikacja w chmurze potrzebuje sieci. Warto mieć zapasowe łącze, np. modem LTE, i zapytać dostawcę, jak system zachowuje się bez internetu.

Autor

Zespół Sellora Group

Sellora Group to polska spółka technologiczna z Mławy. Tworzymy aplikacje SaaS dla firm: Sellora, system POS w chmurze, i Halokurs, system dla korporacji taksówkowych.

Czytaj także

Wszystkie wpisy

Bądź na bieżąco.

Raz w miesiącu: nowości z Sellora Group i praktyczne porady o sprzedaży i prowadzeniu firmy.

Zapisując się, akceptujesz Politykę prywatności. Sprawdzamy otwarcia newslettera i kliknięcia w linki, żeby go ulepszać. Możesz wypisać się w każdej chwili.